Privacy op de werkvloer

De werknemer heeft ook op en tijdens het werk recht op privacy. Dit betekent bijvoorbeeld dat een werkgevers niet zo maar een werknemer mag monitoren of zijn e-mail en internetgebruik mag bekijken.

Privacy op de werkplek kent wel zijn grenzen. Vanwege zwaarwegende bedrijfsbelangen kan de werkgever de privacy van de werknemer wel inperken.

Waarbij speelt privacy op het werk een rol?

• Liefdesrelaties op de werkvloer
• E-mail- en internetgebruik van de werknemer
• Testen op gebruik van alcohol, drugs, medicijnen; vaccinatieverplichtingen
• Uitlatingen of (risicovolle) gedragingen van de werknemer buiten werktijd
• Controle op het gebruik van social media
• De verwerking van persoonsgegevens van de werknemers waarbij de werkgever zich moet houden aan de AVG.

Privacy beperken

Als privé-activiteiten of gedragingen van de werknemer tot schade (kunnen) lijden voor de werkgever, kan de werkgever mogelijk ingrijpen. De werknemer moet zich immers als goed werknemer gedragen en de werkgever aan de andere kant mag ten behoeve van de orde in de organisatie instructies geven (het wettelijke instructierecht). Denk bij dit laatste aan het opstellen van protocollen en handboeken over het gebruik en misbruik van e-mail en internet, of over het inzetten van (verborgen) camera’s ter controle van werknemers. Ook de inschakeling van een onderzoeksbureau door de werkgever raakt aan de privacy van de werknemer.

Rol ondernemingsraad

Bij privacy op de werkvloer speelt ook de ondernemingsraad (OR) een rol. De OR heeft op grond instemmingsrecht over besluiten tot invoering of wijziging van bedrijfsregelingen op het gebied van privacy. De OR heeft ook een instemmingsrecht als het gaat om personeelsvolgsystemen, zoals cameratoezicht en controle op telefoon- en e-mailgebruik op het werk. De werkgever moet dus bij privacykwesties op het werk nagaan of de OR in een specifiek geval voorafgaand moet worden geraadpleegd.

Belang van de onderneming kan voorgaan

In bepaalde situaties heeft de werkgever een legitieme reden om de privacy van werknemers te beperken, zoals het ondernemingsbelang, het voorkomen van (reputatie)schade. Het zal altijd van de situatie afhangen of het recht op privacy van de werknemer zwaarder weegt dan de belangen van de werkgever. Met een goed privacybeleid en regels over verwerking van persoonsgegevens op grond van de AVG, sta je als werkgever een stuk sterker in discussies of procedures over beperking van privacyrechten. De advocaten van de sectie Arbeidsrecht adviseren u er graag over!

Meer arbeidsrecht-gerelateerde informatie >